KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği (“Tebliğ”) ve ilgili mevzuat kapsamında, ZENITH HR DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. (“ZENITH HR”) olarak ilgili yasal haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

Yaptığınız/yapacağınız iş başvurusu nedeniyle ZENITH HR olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, paylaştığınız kişisel verilerinizle, KVKK’nin 6.maddesinde sayılan biyometrik verileriniz, ses ve görüntü kayıtlarınız da dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerinizin aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuat ve açık rızanız doğrultusunda 3. kişilere açıklanabilecek/ devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

Başvurunuz doğrultusunda aramızdaki iş ilişkisi çerçevesinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini,  kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla işlenecektir.

• Başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi
• Başvurunuzun sonuçlandırılabilmesi ve gerektiğinde sizinle iletişime geçilmesi, başta İş Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması
• İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım, işe yerleştirme kapsamında istihdam süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Başvurmuş olduğunuz pozisyona dair iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında işe giriş veya mülakata çağrılmanız amacıyla ve yine işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek açık ve uygun bir pozisyonda değerlendirilmesi amaçlarıyla; çalışan arayan iş ortaklarımızla sizleri buluşturmak ve etkin ve güvenli istihdam yaratmak ve sizlere daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz.

Veri Sorumlusu olarak şirketimiz tarafından işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. ZENITH HR olarak sunduğumuz hizmetlerin doğasından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlemekteyiz. Bu nedenle şirketimize yapacağınız başvurular için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı öneriyoruz. Bu kapsamda işlediğimiz/işleyebileceğimiz verilerinize aşağıda yer vermekteyiz.

a) İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad-Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, TC Kimlik Numarası, Medeni Durum, Uyruk, Unvan, Cinsiyet, Yaş

İletişim

Adres, Cep Telefon Numarası, E-posta adresi, Ev Telefon Numarası, Sosyal Medya Hesabı

Mesleki Deneyim

Eğitim Bilgisi, Çalışılan Önceki İşyerlerine İlişkin Bilgi, İş Deneyimi, Pozisyonlar, Staj Deneyimi, Kullanılan Program Bilgisi, Bitirilen Bölüm/Program, Meslek Bilgisi, Mezuniyet Dönemi, Öğrenim Durumu, Önceki Meslekler, Sertifika ve Yeterlilik Belgesi Bilgisi, Sınav Bilgisi-Sınav Puanı, Yetkinlikler, Önceki Meslek Başlangıç Bitiş Tarihleri/Çalışma Şekli, Kurs, Mesleki Eğitim

Özlük

Askerlik Durumu, Ehliyet Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Gönüllü Proje Bilgisi, İlgi Alanları Bilgisi/Hobiler, Seyahat Engeli Bilgisi

Görsel İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf

Diğer

Özgeçmiş Bilgileri, Ücret Beklentiniz, Referans Bilgileriniz, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar, görüşme notları bilgileriniz işlenebilecektir.

Özgeçmişinizde, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.

b) İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Kişisel Sağlık Bilgileri, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri

Dernek Üyeliği ve Vakif Üyeliği

Dernek ve Vakıf Üyeliği Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Söz konusu verilerinizi, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak, istihdam aracılığı faaliyetimizin yerine getirilebilmesi için, bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği beş yıl sistemlerimizde saklayacağız.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda ve size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizi ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi paylaşım tercihleriniz doğrultusunda yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli iş ortağımız işverenlere aktarıyoruz. Buna ek olarak kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında şirketimiz tarafından kullanılmakta olan platformlar, kariyer portalları, sözlü, yazılı, görsel olarak elektronik ortamda her türlü yöntemle Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamdaki haklarınız 07.10.2016 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

KVVK hükümleri kapsamında başvuru yapabileceğiniz Veri Sorumlusu

Şirket Ünvanı: Zenith HR Danışmanlık Limited Şirketi

Adres: Eski Büyükdere Cad. Orjin Plaza. No:27 Zemin Kat 34398 Maslak/İstanbul

Mersis Numarası: 0997143390100001

E-posta Adresi: info@zenith-hr.com

Web Adresi: https://www.zenith-hr.com/